Hangi bilgiler söz konusu olabilir?
Web sunucuları teknik çalışmayı sürdürmek veya kötüye kullanımı önlemek için IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı türü ve istenen sayfa gibi günlük kayıtları tutabilir. Ancak mevcut barındırma yapılandırması ve veri sorumlusu bilgileri bu çalışmada doğrulanmadığından sitede fiilen hangi kayıtların işlendiği kesin olarak ileri sürülmez.
Analitik ve üçüncü taraf hizmetler
Site sahibi ileride analitik, reklam ya da ölçüm hizmeti kullanıyorsa hangi sağlayıcının hangi amaçla veri işlediği, varsa çerezler ve aktarım ülkeleri açıkça belirtilmelidir. Bu pakette yeni bir izleme betiği eklenmedi; mevcut barındırma veya başka eklentiler bundan ayrı değerlendirilmeli.
İletişim bilgileri
Site yöneticisi gerçek veri sorumlusu kimliğini, başvuru kanalını ve saklama politikasını yayımlamalıdır. Bunlar bilinmeden kesin bir saklama süresi veya silme taahhüdü yazmak yanıltıcı olur.
Kullanıcı talep süreci
Kişisel bilgiye erişim, düzeltme ya da silme başvurularının hangi kanaldan alınacağı ve ilgili yerel düzenlemelerin kapsamı site sahibi tarafından tanımlanmalıdır.
Yayın öncesi zorunlu inceleme
Bu sayfa gerçek hukuki gizlilik bildiriminin yerini otomatik olarak tutmaz. Sitenin kullandığı sunucu, analitik, çerez ve varsa ortaklık sistemleri incelenerek güncellenmelidir. Çerezler ile başvuru kanalı ayrıca ele alınır.
Harici fontlar ve ağ istekleri
Bir sayfanın dış kaynaktan font indirmesi bile üçüncü taraf sunucularla ağ iletişimine neden olabilir. Yayımdan önce sayfanın tüm kaynak istekleri incelenmeli ve gerekli açıklama yapılmalıdır. Kullanıcının görünür form doldurmaması, hiçbir teknik veri kaydının oluşmadığı anlamına gelmez.
Güncelleme gerekliliği
Yeni analitik, reklam veya barındırma hizmeti eklendiğinde gizlilik bildirimi de bu değişikliğe göre güncellenmelidir. Genel örnek metnin hiç değiştirilmeden kullanılması gerçek uyumluluğu garanti etmez.
Gerçek iletişim ve veri işleme uygulamaları, yayına alınmadan önce site sahibi tarafından incelenmelidir.